在香港，公司更換董事是一項常見的業務操作。隨著公司發展和業務變化，可能需要更換現有董事或增加新的董事來適應新的經營需求。然而，公司更換董事并不是一項簡單的過程，需要遵循一定的法律程序和提交相關文件。本文將詳細介紹在香港公司更換董事時需要提交的文件。
首先，公司更換董事需要進行董事任免程序。根據香港公司條例，公司董事的任免必須經過股東大會的批準。在股東大會上，公司董事的更換需要通過股東投票來決定。一般情況下，公司董事的更換需要獲得股東過半數的同意。因此，在公司更換董事之前，需要召開股東大會，并將董事更換的提案列入議程。
其次，公司更換董事需要提交一系列文件給香港公司注冊處。在公司更換董事后的14天內，公司需要向香港公司注冊處提交以下文件：
1. 董事任命通知書：公司需要填寫董事任命通知書，包括新任董事的姓名、身份證明文件、住址、國籍等信息。該通知書需要由公司董事簽署，并加蓋公司印章。
2. 董事辭職通知書：如果有現有董事辭職，公司需要填寫董事辭職通知書，包括辭職董事的姓名、身份證明文件、住址、國籍等信息。該通知書需要由辭職董事簽署，并加蓋公司印章。
3. 公司董事會決議書：公司董事會需要開會并通過決議書確認董事更換的決定。決議書應包括董事更換的具體事項、決議通過的日期、參會董事的簽名等信息。決議書需要由公司董事簽署，并加蓋公司印章。
4. 公司注冊處表格：公司需要填寫公司注冊處指定的表格，包括新任董事的個人信息、公司名稱、注冊號碼等。表格需要由公司董事簽署，并加蓋公司印章。
除了上述文件，公司還需要支付一定的費用給香港公司注冊處。根據香港公司注冊處的規定，公司更換董事需要支付一定的注冊費用和年費。具體費用標準可以在香港公司注冊處的官方網站上查詢。
總結起來，香港公司更換董事需要提交的文件包括董事任命通知書、董事辭職通知書、公司董事會決議書和公司注冊處表格。在提交這些文件之前，公司需要召開股東大會并獲得股東的批準。此外，公司還需要支付一定的費用給香港公司注冊處。通過遵循這些法律程序和提交相關文件，公司可以順利完成董事更換的手續，確保公司的合法運營。
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