在香港公司法條例中，股東會特別決議扮演著至關重要的角色。這種決議被用于公司重大事務的決策，例如制定和修改公司章程、合并和收購、發行新股或債券等。本文將詳細介紹香港公司法條例下股東會特別決議的要求和程序，以幫助企業家和管理者在進行重要決策時遵守相關法規。

根據香港公司法，股東會特別決議需要滿足以下法律要求：

1.1. 股東會特別決議的提供和通知

股東會特別決議必須由公司董事會向股東發出書面通知，通知中需要明確提及決議的目的、內容以及投票日期。該通知需在決議日期的至少21天前發出，并被寄送到注冊辦事處及公司每個股東的注冊地址。

1.2. 決議提案的可行性研究

在股東會特別決議之前，公司董事會需要進行充分的可行性研究，以確保所提議的決議是符合公司利益和法律要求的。該研究應該包括涉及的風險、潛在利益以及影響股東和公司的各方面因素的綜合評估。

1.3. 股東會的法定 quorum

在股東會特別決議中，法定 quorum 的要求是決策所需的股東數量和股份總額的最低限制。根據香港公司法，股東會的 quorum 要求至少需有2名股東在會議上出席，占公司全部已發行股份的一半以上。

為了合法有效地進行股東會特別決議，以下是一些程序及步驟的總結：

2.1. 決議提案的準備

在進行股東會特別決議之前，公司董事會應準備相關文件和提案，包括完整說明決議的目的和內容、可能涉及的風險和利益、影響范圍以及必需的法律文件等。這些文件將在決議通知中一同發送給股東。

2.2. 股東會的召開

股東會特別決議需要在事先通知的日期、時間和地點下進行。會議由公司董事會組織和主持。為確保決議合法，會議必須滿足法定 quorum，并且符合公司章程中有關會議召開的規定。

2.3. 決議的表決

在股東會特別決議中，每個股東都有權利進行表決，表決可以通過現場投票或以書面方式進行。股東可以選擇支持、反對或棄權，根據香港公司法的要求，決議最終應以股東所持有股份的絕對多數來決定。

2.4. 專業審計和合規程序

在作出股東會特別決議之前，公司董事會應確保已進行專業審計和合規程序。這包括遵循相關法規、為股東提供全面的信息和資料，以及進行必要的風險評估，并在需要時取得專業意見。

2.5. 決議記錄和法律效力

股東會特別決議的內容和結果應被詳細記錄在書面文件中，以備將來的參考和法律要求。該決議應及時通知公司注冊辦事處，并遵守相關法律程序，以確保其合法有效性和法律效力。

股東會特別決議對于公司重大決策的合法性和有效性至關重要。香港公司法條例為股東會特別決議的提供和通知、法定 quorum、決議程序等方面都有具體要求。公司董事會應充分遵守相關法規，在進行決策之前進行可行性研究、提前通知股東并組織會議，并確保合規程序和法律效力。

作為企業家和管理者，了解和遵守香港公司法規定的股東會特別決議程序及要求，將為公司的決策和發展提供法律保障，有助于公司邁向成功的道路。然而，由于每個公司的情況和要求可能不同，強烈建議與專業的法律顧問或會計師合作，以確保決策的合法性和合規性。

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